Bürokraft Kursverwaltung

Die gemeinnützige Deutsche Ärztegesellschaft für Akupunktur e.V. - DÄGfA mit ihren rund 8.300 Mitgliedern steht für Kompetenz und Erfahrung in Akupunktur und Chinesischer Medizin. Seit 1951 engagiert sich die älteste deutsche Akupunkturgesellschaft für ein hohes Niveau in der Akupunkturausbildung von Ärzten und bietet jährlich bundesweit 500 Kurse

Zur Unterstützung unseres Fortbildungszentrums suchen wir ab sofort einen

Sachbearbeiter / Verwaltungsmitarbeiter / Flexibler Allrounder (m/w/d) in TZ (25 Wochenstunden)

Ihr Aufgabengebiet:

• Service für Anfragen telefonisch und per E-Mail
• Erfassen eingehender Buchungen
• Erstellen der Veranstaltungsunterlagen
• Vorbereitung und Versand/Rücknahme der Kursmaterialien
• Datenbankpflege

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Idealerweise Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert: Erfahrungen mit Datenverwaltungssystemen wie GRÜN VEWA).
• Sichere und freundliche Kommunikation am Telefon und per E-Mail
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, zuverlässiges, ergebnisorientiertes Arbeiten auch in Stresssituationen

Unser Angebot:

• Attraktives Gehalt
• Festanstellung
• Interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet
• Flache Hierarchien in einem kleinen und engagierten Team
• Ein moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
• Eine umfassende Einarbeitung in die Kurs- und Mitgliederverwaltung und in die Verbandsstruktur
• Kostenfreies Mineralwasser, Kaffee und Tee
• Wir fördern Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder schriftlich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Gerne berücksichtigen wir auch Bewerbungen von ambitionierten Quereinsteigern.